Routineaufgaben automatisieren – mehr Fokus aufs Wesentliche.
Erinnerungen, Nachsorge, Status-Updates, interne Aufgaben – viele Schritte wiederholen sich täglich. Mit klaren Workflows sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und entlasten das Team.
Unser Angebot
Workflows, die Ihr Team wirklich nutzt
Terminerinnerungen
Automatische Erinnerungen per SMS/E-Mail – weniger No-Shows, weniger Telefonate.
Aufgaben-Workflows
Standardisierte Aufgabenketten: Eingang → Prüfung → Rückfrage → Abschluss.
Nachsorge & Follow-ups
Strukturierte Nachfass-Prozesse: planbar, patientenfreundlich, ohne manuelle Listen.
Status-Updates
Patienten informieren, ohne jedes Mal ans Telefon zu müssen – weniger Rückfragen.
Berichte & Übersicht
Was wurde erledigt, was hängt, wo gibt’s Engpässe – schnell sichtbar.
Sicher & kontrolliert
Klare Rollen, saubere Dokumentation und nachvollziehbare Schritte.
So funktioniert’s
Von Chaos zu Workflow in 4 Schritten
Use-Cases auswählen
Wir starten mit den größten Zeitfressern: z.B. Erinnerungen, Nachsorge, Rückfragen, Aufgabenketten.
Prozess-Design
Wir definieren Trigger, Schritte, Zuständigkeiten und klare Regeln – simpel und robust.
Implementierung
Wir bauen die Workflows, testen sie mit echten Fällen und passen sie pragmatisch an.
Go-Live & Ausbau
Start mit 1–2 Workflows – danach schrittweise erweitern, ohne das Team zu überfordern.
Pakete
Wählen Sie den Umfang
Modular – starten Sie mit den größten Hebeln.
Basic
1 Workflow, schnell live
- 1 Workflow (z.B. Erinnerungen)
- Standard-Regeln & Texte
- Testlauf mit echten Fällen
- 1h Setup & Abstimmung
- 1 Monat Support
Standard
Unser Bestseller
- Bis zu 3 Workflows
- Priorisierung & Zuständigkeiten
- Übersicht/Status
- Review nach 14 Tagen
- 3 Monate Support
Premium
Automations-System
- 5+ Workflows / Module
- Erweiterte Regeln & Ausnahmen
- Team-Schulung
- Optimierung nach 30 Tagen
- 6 Monate Support
Preise zzgl. MwSt. • Ausbau jederzeit möglich • roll-out pro Standort
Effekt
Weniger Unterbrechungen, weniger Vergessen
Automationen reduzieren Rückfragen und manuelle Nacharbeit. Das Team wird planbarer entlastet, ohne “noch ein Tool”, das keiner nutzt.
Ergebnis: stabilere Abläufe und mehr Fokus auf Patienten.
Beispiel-Effekt
Automationen in Ihrer Praxis?
Wir identifizieren die besten Use-Cases und setzen 1–2 Workflows so um, dass Ihr Team sie wirklich nutzt.